Informativa soci (ai sensi del regolamento UE 2016/679)
Gent.le socio,
la Società Ascoop s.c. la cui sede legale si trova presso via Damiano Chiesa n.2/a 38079 Tione di Trento (TN) P.IVA 00443110226 (successivamente descritta con il termine “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (poi abbreviato in “GDPR”), che i Suoi dati saranno utilizzati nei seguenti modi e per i seguenti fini:
- Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi dei soci (es. nome e cognome, numero telefonico, indirizzo mail, estremi di pagamento) e dati particolari (es. dati sanitari e dati di minori) – in seguito ci si riferirà a questi con i termini “dati personali” o anche “dati” - da Lei comunicati alla conclusione di ogni contratto per i servizi del Titolare.
- Finalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno utilizzati per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare:
- Gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative interne);
- Per l’invio (tramite posta, posta elettronica, numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative sociali;
- Per la partecipazione dei soci ad eventuali corsi, incontri e iniziative e per la loro organizzazione e gestione;
- Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- Concludere i contratti per i servizi del Titolare;
- Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
con le modalità indicate dall’articolo 6 lett. b), c), d), e) del Regolamento UE 2016/679.
- Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali vengono sottoposti a trattamento sia in forma cartacea che in forma elettronica e/o automatizzata.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra.
- Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui al punto B, a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.
- Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso - vedasi l’articolo 6 lett. b) e c) GDPR - il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto B a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle citate finalità. Questi soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non verranno diffusi.
- Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura, sin d’ora, che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto B è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi del punto B.
- Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di accesso di cui agli artt. 15-21 GDPR, ovvero diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata A.R. – Ascoop s.c. via Damiano Chiesa n.2/a – 38079 Tione di Trento (TN)
- una e-mail all’indirizzo info@ascoop.net
- Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Ascoop s.c con sede legale via Damiano Chiesa n.2/a – 38079 Tione di Trento (TN).
